wprowadzony uchwałą Zarządu SAiP PW z dnia 26 lutego 2024 r.
- Wpis do Złotej Księgi Absolwentów Politechniki Warszawskiej, zwanej dalej Złotą Księgą, jest dorocznym wyróżnieniem Stowarzyszenia Absolwentów i Przyjaciół Politechniki Warszawskiej (SAiP PW), przyznawanym absolwentom Uczelni.
- Wyróżnienie jest formą szczególnego uhonorowania absolwentów, którzy osiągnęli znaczący sukces w działalności zawodowej. Wyróżnienie to może być przyznane również wybitnym absolwentom odnoszącym sukcesy w kulturze, sztuce, sporcie, działalności pro publico bono etc.
- O wpisie do Złotej Księgi decyduje Kapituła Złotej Księgi, którą powołuje Zarząd SAiP PW na kadencję trwającą 5 lat. W skład Kapituły wchodzi od 7 do 13 członków, w tym Przewodniczący. W razie potrzeby, na wniosek Przewodniczącego, Zarząd może w trakcie kadencji uzupełnić skład Kapituły, z zastrzeżeniem maksymalnej liczby członków.
- Nazwiska członków Kapituły podawane są do publicznej wiadomości.
- Sprawy organizacyjne Kapituły prowadzi Sekretarz Kapituły powołany przez Zarząd SAiP PW spoza składu Kapituły.
- Liczba wyróżnionych w danym roku osób nie powinna przekroczyć 5. Co najwyżej jedna osoba może być wyróżniona za osiągnięcia niezwiązane z ukończeniem studiów w PW (punkt 2 Regulaminu).
- Dorobek zawodowy kandydata, jak również osiągnięcia będące podstawą wpisu do Złotej Księgi mogą podlegać ocenie przez kompetentnych opiniodawców wyznaczonych przez Kapitułę.
- Kandydatów do wpisu do Złotej Księgi mogą zgłaszać: dziekani wydziałów, laureaci Złotej Księgi, wydziałowe stowarzyszenia i kluby absolwentów, inżynierskie stowarzyszenia zawodowe oraz Zarząd SAiP PW z własnej inicjatywy. Zgłoszenia należy dokonać na formularzu zawierającym dane osobowe i adresowe kandydata wraz z uzasadnieniem. Do zgłoszenia mogą być dołączone opinie i rekomendacje.
- Zgłoszenia przyjmuje Zarząd Stowarzyszenia, który sprawdza je pod względem formalnym i przekazuje Przewodniczącemu Kapituły w komplecie co najmniej na 2 tygodnie przed planowanym posiedzeniem Kapituły.
- Sposób ogłoszenia kolejnej edycji, miejsce i termin przyjmowania zgłoszeń, terminy poszczególnych etapów procedowania, termin i sposób ogłoszenia listy laureatów ustala Zarząd SAiP PW.
- W obradach Kapituły uczestniczą jej członkowie z prawem głosu, Sekretarz Kapituły, oraz osoby zaproszone przez Przewodniczącego Kapituły. Obrady Kapituły są niejawne.
- Decyzję o wpisie kandydata do Złotej Księgi podejmuje Kapituła na swoim posiedzeniu w obecności co najmniej połowy członków. W przypadku braku możliwości udziału w posiedzeniu dopuszcza się przekazanie głosów nieobecnych członków Kapituły, z zachowaniem poufności za pośrednictwem Sekretarza Kapituły. Do wpisania do Złotej Księgi zostają wybrani w głosowaniu tajnym kandydaci, którzy uzyskali największą liczbę głosów.
- Osoby wpisane do Złotej Księgi honorowane są Dyplomem potwierdzającym wpis oraz Statuetką Złotej Księgi, które są wręczane uroczyście.
- Zarząd Główny SAiP PW, w porozumieniu z Rektorem PW, podejmuje decyzję o terminie i przebiegu uroczystości honorowania laureatów Złotej Księgi.
- Regulamin Złotej Księgi Absolwentów i Przyjaciół Politechniki Warszawskiej jest jawny, a Zarząd SAiP PW podejmie decyzję o sposobach informowania opinii publicznej o jego treści i zmianach.